System rejestracji czasu pracy umożliwia przyspieszenie i usprawnienie procesów związanych z rejestracją czasu pracy w wielu przedsiębiorstwach. Wciąż jednak pozostają jeszcze firmy, które nie wprowadzają usprawnień w swoich strukturach. Jakie korzyści daje wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy?

Zautomatyzowanie działań

System rejestracji czasu pracy pozwala zautomatyzować wiele działań związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy. Każda osoba zatrudniona zapisuje początek oraz koniec czasu pracy. Odbywa się to z wykorzystaniem rejestratorów. Zapisane dane natychmiast trafiają do bazy, gdzie są przetwarzane. Dzieje się to przy minimalnym zaangażowaniu człowieka. Jest więc bardzo komfortowe zarówno dla pracowników jak i samego pracodawcy.

Rejestratory biometryczne w systemie rejestracji czasu pracy

W nowoczesnych firmach wykorzystuje się rejestratory biometryczne. Mogą działać na odcisk palca. Popularne jest również wykorzystanie skanowania rysów twarzy bądź oka. Rozwiązania biometryczne pozwalają wyeliminować klucze czy karty. Jako pracodawca mamy pewność, że rejestracji dokonała odpowiednia osoba. System rejestracji czasu pracy możemy połączyć z systemem kontroli dostępu. Upoważnieni pracownicy będą mieli wstęp do wybranych pomieszczeń. Pracodawca zaś może mieć stały wgląd w to, kto w danej chwili znajduje się w konkretnym pomieszczeniu czy strefie.

System rejestracji czasu pracy a Dział Kadr

System rejestracji czasu pracy pozwala skutecznie odciążyć Dział Kadr. Wiele czynności wykonywana jest automatycznie. Dzięki systemowi możemy na przykład zapomnieć o popularnych kiedyś papierowych listach obecności. Ich przetwarzanie zajmowało bardzo dużo czasu. Generowało również możliwość powstawania ludzkich omyłek. Z pomocą nowoczesnych rozwiązań możemy zmniejszyć liczbę osób zatrudnianych w Kadrach, co przełoży się na niższe koszty prowadzenia przedsiębiorstwa.

Przydatne informacje znajdziesz również na stronie https://biosys.pl.